TJENESTETILBUD - ELEKTRONISK DEPOTDigitalt skapte arkiver skal på lik linje med arkiver skapt på papir, deponeres ved IKA Kongsberg. IKAs bygg Archon er tilrettelagt for også denne typen deponeringer. Det er stor kapasitet på serverrom, og det er investert i infrastruktur som skal kunne sikre, og på sikt tilgjengeliggjøre, eierkommunenes digitale arkiver. Sikring og bevaring av disse arkivene krever også mye spesialkompetanse. I bredt samarbeid med kollegaer, spesielt gjennom KDRS (Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter) arbeides det både med konkrete problemstillinger og opparbeidelse av felles rutiner og standarder. Gjennom dette samarbeidet sikres også eierkommunenes deponerte arkiver i felles digitalt depot, for å kunne opprettholde sikkerhetskopier av materialet på best mulig måte. Ved behov for deponering av elektronisk skapt arkivmateriale må det gjøres en skriftlig avtale med rådgiver på IKA Kongsberg IKA Kongsberg tilbyr følgende tjenester innen elektronisk depot:
- Rådgivning ved planlagt avslutning og periodeskille
- Rådgivning angående uttrekk og deponering
- Mottak og testing av uttrekk
- Sikring og bevaring av deponert materiale
- Katalogisering av deponert materiale
KDRS Digitalt Depot - Tjenestebeskrivelse v.1.2, juni 2018 |