|
Dei kommunale barnehagane i Voss herad nyttar sak/arkivsystemet Acos Websak til å lagre informasjon om borna som går i dei ulike barnehagane i såkalla Barnemapper. Dette avløyser dei tradisjonelle papirmappene. Det opprettes ikkje automatisk ei barnemappe når barnet starter i barnehagen, det skjer først når det kjem inn/eller sendes ut eit dokument som gjeld barnet. Kjem informasjonen inn via ulike kanaler til postmottak Innbyggjarservice Voss herad er det tilsette ved avdelinga som oppretter sak/registrerer inn dokument. Kjem informasjonen inn til barnehagen først, er det tilsette ved barnehagen sitt ansvar. Instruks for korleis ein registrerer ei slik sak/mappe er vedlagt.
|