|
Ved kommunesamanslåinga mellom Voss kommune og Granvin Herad 31.12.2019 vart alt papirarkiv avslutta, og ein starta på nytt ved dei einingane som framleis har papirarkiv. Fagansvarleg papirarkiv ved avdeling Innbyggjarservice har ansvar for at dette materialet blir avlevert, først til Innbyggjarservice på Voss Tinghus, deretter til depot hos Interkommunalt arkiv i Hordaland ved Kalfarveien 82 i Bergen. Arkiva skal vera ordna etter arkivfaglege prinsipper, mapperegistrert i excel-liste og lagt i eigna arkivøskjer av einingane sjølve før avlevering. Fagansvarleg papirarkiv er med og rettleiiar i dette arbeidet. Fagansvarleg papirarkiv ser over og godkjenner excel-liste, og sjekker opp at det stemmer overeins med arkivseriene. Einingane leverer sjølve arkivseriane til Voss Tinghus, der dei blir tatt imot av Fagansvarleg papirarkiv. Fagansvarleg papirarkiv frakter arkivseriane vidare til Arkivmagasin. Fagansvarleg papirarkiv er ansvarleg for det vidare arbeidet. Instruks for dette:
|