|
All papirpost som blir levert inn til heradet, som blir beslutta bevaringsverdig, blir registrert inn i sak-/arkivsystemet Acos Websak, sjå rutinar og instruksar for registrering av papirpost. Dokumenta blir kontrollert av ein annan tilsett ved avdelinga en den som registrerte dokumentet. Kontrollen skjer om morgonen, måndag til fredag, dagen etter at dokumenta er registrert inn. Det sjekkes for skrivefeil i tittelfelt, feil på skjerming av personinformasjon, manglande skanna sider osv. |
|