|
Renhold - arkiv rådhuset: Fjernarkiv (rom 005 og rom 023) rengjøres 2 ganger i året. Sentralarkiv (rom 238) rengjøres 1 gang månedlig. Tilsyn - arkiv rådhuset: Nærarkiv som er i daglig bruk, skal være låst utenom arbeidstid. Personalarkiv (rom nr. 201): Personalsjef, medarbeidere ved lønningskontoret og ansatte ved arkivtjenesten (PAS) har nøkkel og tilgang. Fjernarkiv (rom nr. 005 og 023): Arkivtjenesten (PAS) har nøkkel, som lånes ut til evt. saksbehandlere på forespørsel. Utenforstående har ikke tilgang til arkivene uten tilsyn. Sentralarkiv (rom nr. 238): Arkivtjenesten (PAS) og saksbehandlere har tilgang i arbeidstiden. Låses utenom arbeidstid. Renhold - arkiv Oppdal helsesenter: Renholdsplanen - 1 gang månedlig Tilsyn - arkiv Oppdal helsesenter: Nøkkel oppbevares på sekretærens kontor, lånes ut til renholder ved behov. Renholder har nøkkel til "røntgenarkiv" i kjeller. Brannvarsler i tak på alle rom, brannslokkingsutstyr: brannslange, pulverapparat og brannhemmende tepper. Renhold - arkiv BOAS: Tilsyn - arkiv BOAS: Renhold - Aune barneskole: Renhold på arkivrom og dagligarkiv - en gang pr. uke. Tilsyn - arkiv Aune barneskole: Nøkler til arkivrom og dagligarkiv oppbevares på skolesekretærs kontor. De ansatte kan låne disse nå skolesekretær eller andre i administrasjonen er på jobb. Kun skolesekretær og de i administrasjonen har nøkler. Branndetektorer i arkivrom samt brannslokkingsutstyr finnes like ved. Skolen har fjernarkiv på rådhuset (rom 023). Renhold - arkiv Midtbygda skole: Tilsyn - arkiv Midtbygda skole: Nøkkel oppbevares av skolens sekretær. Skolen har fjernarkiv på rådhuset (rom 023). Renhold - arkiv Lønset skole: Tilsyn - arkiv Lønset skole: Nøkkel oppbevares av skolens sekretær. Skolen har fjernarkiv på rådhuset. Renhold - arkiv Drivdalen skole: Tilsyn - arkiv Drivdalen skole: Nøkkel oppbevares av skolens sekretær. Skolen har fjernarkiv på rådhuset (rom 023). Renhold - arkiv Oppdal ungdomsskole: Vanlig renhold på arealet på skolesekretærs kontor, der dagligarkivskap står. I lokalt arkivrom på enheten utføres renhold 1-2 ganger årlig. Tilsyn - arkiv Oppdal ungdomsskole: Nøkkel oppbevares av skolens fagleder. I tillegg har ledergruppa (rektor + tre inspektører nøkkel + skolens vaktmester) Brannvarslingsutstyr er montert ved arkivlokalene. Brannslokkingsapparat i gang utenfor arkivrom. Skolen har fjernarkiv på rådhuset (rom 023). |