|
Følgende skal bevares:
| 11.6
|
Brann og redning
|
Hjemmel
|
Bevares
|
Kasseres
|
| 11.6.1
|
Saker vedrørende organiseringen av brann- og redningstjenesten i den enkelte kommune
|
RAF § 7-33 6a
|
X
|
|
| 11.6.2
|
Kommunens planer, prosedyrer og arbeidsinstrukser for tilsyn og håndtering av nødanrop samt risikoanalyser og beredskapsplaner
|
RAF § 7-33 6b
|
X
|
|
| 11.6.3
|
Planer for og eventuelle evalueringer av interne øvelser og fellesøvelser
|
RAF § 7-33 6c
|
X
|
|
| 11.6.4
|
Kommunens egenutviklede brannforebyggende prosjekter og opplæringsopplegg
|
RAF § 7-33 6d
|
X
|
|
| 11.6.5
|
Branntilsynsrapporter
|
RAF § 7-33 6e
|
X
|
|
| 11.6.6
|
Statistikk over antall utrykninger og antall ulike typer utrykninger samt rapporter og evalueringer fra brann- og redningsaksjoner, som ikke genereres automatisk fra logg
|
RAF § 7-33 6f
|
X
|
|
| 11.6.7
|
Brannvernets tilsyn med private boliger gjennom feiing og kontroll med ildsteder. Må bevares til neste tilsyn er utført og eventuelle avvik er rettet opp
|
RAF § 7-33 6
|
|
til neste tilsyn er utført og eventuelle avvik er rettet opp
|
| 11.6.8
|
Søknader om bålbrenning, salg av fyrverkeri og tillatelse til å avholde større arrangementer
|
RAF § 7-33 6
|
|
3 år etter ferdigbehandling
|
| 11.6.9
|
Lydlogger fra nødsentraler. Lydlogger må bevares til eventuelle rapporter foreligger og til all etterforskning av hendelsen er avsluttet
|
RAF § 7-33 6
|
|
3 år etter ferdigbehandling
|
Merknad:
Brann- og feiervesen er utelukkende en kommunal oppgave. Brannvesenets oppgaver kan deles inn i brannforebyggende arbeid og beredskap. Det store volumet av saker er innefor forebyggende arbeid, særlig tilsyn og søknader om bålbrenning, salg av fyrverkeri og tillatelse til å avholde større arrangementer. Brannvesenet gjennomfører to typer tilsyn; tilsyn med særskilte brannobjekter og tilsyn dvs. feiing/kontroll med fyringsanlegg.
Tilsyn med særskilte brannobjekter skal bevares for ettertiden, dette er definert som tilsyn med
• bygninger og områder hvor brann kan medføre tap av mange liv.
• bygninger, anlegg, opplag, tunneler og lignende som ved sin beskaffenhet eller den virksomhet som foregår i dem, antas å medføre særlig brannfare eller fare for stor brann, eller hvor brann kan medføre store samfunnsmessige konsekvenser.
• viktige kulturhistoriske bygninger og anlegg.
Brannvesenets tilsyn med fyringsanlegg kan kasseres. Fyringsanlegg er definert som ildsted, sentralvarmekjel eller varmluftsaggregat der varme produseres ved forbrenning av fast, flytende eller gassformig brensel, inklusive røykkanal og eventuelt matesystem for brensel. Brannvesenets planer, prosedyrer og arbeidsinstrukser for tilsyn og årsrapporter vil dokumentere hvor mange tilsyn som ble utført og hvordan de ble utført. Hvis det i et tilsyn blir avdekket avvik, vil neste tilsyn samme sted kontrollere om avvik er lukket, og dette vil dokumenteres i den nye tilsynsrapporten.
Tilsynsrapportene kan tidligst kasseres når neste tilsyn samme sted er utført og eventuelle avvik er rettet opp. Ved brann og lignende situasjoner vil det være den nyeste tilsynsrapporten som det er aktuelt å bruke som dokumentasjon. Lydlogger kan kasseres når det ikke lenger er behov for materialet. Lydlogger må minimum bevares til eventuelle rapporter foreligger og til all etterforskning av hendelsen er avsluttet.
Eksempel på sakstyper som kan kasseres:
Brannvernets tilsyn med private boliger gjennom feiing og kontroll med ildsteder. Må minimum bevares til neste tilsyn er utført og eventuelle avvik er rettet opp.
Søknader om bålbrenning, salg av fyrverkeri og tillatelse til å avholde større arrangementer
Lydlogger fra nødsentraler. Lydlogger må minimum bevares til eventuelle rapporter foreligger og til all etterforskning av hendelsen er avsluttet. |