Journalføring av byggesaker

Instruks for journalføring av byggesaker

Nøkkelinformasjon:

Gnr og bnr, evt. fnr og seksjonsnr. er nøkkelen til riktig registrering og gode søkemuligheter i EDB sak og arkiv.

Standard sakstittel:

gnr/bnr/fnr – tiltak – Eks. 60/52 – Nybygg enebolig

Standard journalpost innhold:

gnr/bnr/fnr – dokumenttittel – eks. 60/52 – Søknad om oppføring av enebolig.

Tiltakshaver skal registreres som avsender på byggesøknaden.

Ansvarlig søker skal registreres på beskrivelse parter.

Eventuelle andre parter i saken kan også registreres inn på fane 1 - parter.

Vedlegg:

Dokumenter som kommer sammen med søknaden ( vedlegg) registreres i fane 4 under dokumentbeskrivelse.

Ved ettersendelse av dokumentasjon blir disse registrert som ny journalpost i saken.

Hva skal registreres av arkivet i en byggesak? Etter beste evne!

Sak:

- Sakstittel: gnr/bnr/fnr - tiltak

- Fane 1: Parter

- Fane 2: Arkiv: - Emnekode: L42 – Byggesøknader
- Objektkode: gnr/bnr/fnr
- Arkivdel:

Journalpost:

- Journalposinnhold: gnr/bnr/fnr – dokumenttittel

- Fane 1: Avs./mott – Tiltakshaver

- Fane 4: Om tekstdokument:
- Vedlegg: Nabovarsel, sit-kart, tegninger, ansvarsretter m.m.
- Malnavn: PDF

Hva skal registreres av saksbehandler i en byggesak?

- Endre sakstype hvis den er registrert feil av arkivet

- Legg inn vesentlige kommentarer på fane 3-kommentarer

- Milepæler fylles ut etter hvert under saksbehandlingen.