| Arkivserie:
|
Personalmappe
|
| Daglig ansvar:
|
Personalsjef
|
| Arkiv:
|
Fullelektronisk arkiv
|
| Journalførende enhet:
|
|
| Innhold:
|
Ansettelsesforhold, Sykefravær, avhengighetsforebyggende arbeid, lønn, trygd, pensjon og forsikring, disiplinærforhold, oppsigelse.
|
| Tilgang for:
|
Virksomhetsledere, merkantile, HR-kontoret, lønnsansvarlig og arkivarer
|
| Ordning:
|
Fødselsnummer
|
| Periode:
|
02.06.2020 - d.d.
|
| Oppbevaringsmedium:
|
Elektronisk
|
| Fysisk plassering:
|
Egen server
|
| Overføring:
|
Nei
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Antall år til kassasjon:
|
|
| Type:
|
Orginal
|
| Kassasjonshjemmel:
|
Riksarkivarens forskrift § 7-11 personalforvaltning ledd 2
|
| Merknader:
|
|
| Produsert i elektronisk system:
|
Elements Cloud
|
| Godkjent av:
|
|
| Dato:
|
|
|
|
|
| Infosikkerhet
|
|
| Klassifikasjon:
|
Sensitiv
|
| Tilgjengelighet:
|
Ja
|
| Integritet:
|
Ja
|
| Konfidensialitet:
|
Ja
|
| Ivaretakelse av tilgjengelighet:
|
Personalmappene er ikke unntatt offentligheten. Sensitive dokumenter er tilgangsstyrt med graderingskode P eller PO
|
| Ivaretakelse av integritet:
|
Endringer loggføres i Elements Cloud
|
| Ivaretakelse av konfidensialitet:
|
Sensitive personopplysninger er tilgangsstyrt i henhold til personalarkivrutine for Steigen kommune
|
| Lovhjemmel:
|
Offentleglova § 13 første ledd, jamfør forvaltningsloven § 13 første ledd 1.
|
|
|
|