Det er berre tilsette ved tenestetorget og superbrukarar av sak- og arkivsystemet som skal ha moglegheit til å sette status på journalpostar til "J". Før dette vert gjort skal innhaldet i journalposten kvalitetssikrast. Konfidensialitet: sikre at ikkje andre enn dei som skal ha tilgang til informasjonen har tilgang. Integritet: Sikre informasjonskvaliteten. Her må ein passe på at data som ligg i journalposten ikkje er feil eller er forelda. Tilgjengelegheit: Sikre at dei som skal ha informasjonen har tilgang til informasjonen. |