Offentlighet i utvalgsbehandling

Dokumentoffentlighet:

Et forvaltningsorgans saksdokumenter som hovedregel skal være offentlig tilgjengelige, såfremt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov. Dokumentoffentlighet reguleres av offentlighetsloven.

Møteinnkalling med saksliste er derfor alltid offentlig. Det er ikke adgang til å lage A- og B-kart i forbindelse med et møte i et utvalg. Det er derfor en forutsetning at eventuelle opplysninger som er unntatt fra offentlighet blir skjermet før sakslisten blir sendt ut.

Møteoffentlighet:

Prinsippet om at møter i folkevalgte organ (utvalg) som hovedregel skal holdes for åpne dører, hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter kommunelovens § 31.

Det er utvalget selv som eventuelt må vedta om en sak skal behandles i lukket møte. Lukking kan omfatte:

• Hele møtet til et utvalg
• Bestemte sakstyper.
• Enkeltsaker.

Møtelukking skal alltid være hjemlet i lov.