|
Når ei sak er ferdig saksbehandlet, skal saksdokumentene sendes til arkivet for arkivlegging. Arkivtjenesten registrerer i sak-/arkivsystemet at saken er avsluttet og registrerer eventuelt kassasjonsår for saken. Kun arkivpersonalet har tilgang til disse funksjonene i systemet. Før arkivlegging skal arkivmappen renses, og konsept, kladder, dubletter, arbeidsnotat o.l. skal fjernes fra mappen. Saksbehandler er ansvarlig for at saker som går til arkivet er renset. Arkivet kontrollerer at alle saksdokument er på plass før saken blir arkivlagt. |