| Saksbehandler har ansvar for å knytte dokumentet til riktig saksnr. Eksisterer det ingen sak fra før av skal saksbehandler opprette sak. Det gjør vedkommende ved å reservere et saksnr. i elektronisk journal. Saken sin status skal da settes til R (= reservert). Når dette er gjort skal følgende opplysninger registreres av saksbehandler:
- Dokumentet sin dato
- Saksbehandler
- Adressat
- Arkivkode
- Innhold
- Evt. gradering og unntak for offentlighet
Saksbehandler skal også påføre referanser til andre saker dersom det er behov for det.
|