|
Journalføring og ekspedering av egen-produserte saksdokumenter (U, N, X, S) Saksbehandler har selv ansvar for å registrere egenproduserte dokumenter i sak- og arkivsystemet. Når saksbehandler er ferdig med dokumentet skal journalstatus være F (ferdig). Arkivtjenesten skal daglig sjekke kurvene for journalposter til journalføring, kontrollere journalpostene og sette journalstatus til J (journalført).
| Skal dokumentet sendes med ordinær post følger du underliggende prosedyre videre.
|
| - Skriv ut dokument og signer, og lever eventuelt dokumentet til andre som skal underskrive.
|
| - Lever 2 kopier av utgående brev til arkiv. (1 eks til saken og 1 eks til kopibok)
|
| - Saksbehandler legger brevet i hylle for utgående post for frankering.
|
|
|