|
Administrasjonssjefen eller den som har fullmakt, fordeler saksdokumentene til saksbehandlerne. Arkivet registrerer fordelingen i postjournalen. Før fordeling til saksbehandler skal arkivtjenesten finne fram eventuell saksmappe fra arkivet, legge denne ved saksdokumentet og registrere utlån av mappa. Arkivtjenesta registrerer behandlingssfrist for dokument som går til saksbehandling og gir melding til rette vedkommende når forfallsdato nærmer seg. |