|
Arkivmateriale ordnet av Arkiv i Nordland før 2008 kan ha disse seriekodene: Oversikt over kommunale arkivskaper og - serier A. Seriekoder (AiNs gamle seriekoder) 100 - 199 Møtebøker 100 Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller 1001 Register til møtebøker 1002 Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller (ved behov for møtebøker for underliggende organ, som ikke er egen arkivskaper) 101 Lover, instrukser, regler 102 Årsmeldinger (egne) 200 - 299 Alle serier som vedkommer korrespondanse og saksdokument 210 Kopibøker 211 Telegrambøker 220 Brevjournaler 2201 Register til brevjournaler 250 Korrespondanse/saksdokumenter (kronologisk) 2501 Korrespondanse/saksdokumenter (kronologisk) - løsmateriale 251 Saksdokument (ordnet etter sak) 2511 Saksdokument (ordnet etter sak) - løsmateriale 300 - 399 Alle serier som vedkommer regnskap (310-319 Grunnbokføring/dagbokføring) 310 Grunnbokføring 3101 Kassakladd 3102 Store ruller (bare i bruk av overformynderi) 3103 Mindre ruller(bare i bruk av overformynderi) 311 Råbalanse 312 Salgsliste (daglig liste) (320 - 339 Sideordnet bokføring/hjelpebokføring - kontobøker) 320 Kontobok for understøttede/trygdemottakere samt reskontro 321 Kontobøker for det ordinære budsjett 3211 Kontoplaner 3212 Kontobøker for drift og kapital 3213 Kontobøker for andre konti (bl.a. sognekassene m.m.) 322 Kontobøker for aktiva og passiva 323 Anvisningsbøker 324 Kontrabøker 325 Kalkulasjonsbøker 326 Lagerbøker 327 Lønnslister/regnskap 328 Daglister 329 Tilleggs- og forskuddsbevilgninger, samt budsjettoverføringer 330 Avskrivningsprotokoller 331 Månedsrapport (340 - 359 Hovedbokføring) 340 Hovedbøker (360 - 379 Bilag/vedlegg) 360 Regnskapsvedlegg 361 Bilag/faktura (uspesifisert) 362 Memorialbilag 363 Kassabilag (380 - 399 Regnskapsoversikt) 380 Sluttregnskap/årsregnskap(regnskapsbøker som bl.a. inneholder regnskapsav­slutning) 381 Oppgjørs- og statusbøker 382 Regnskapsutdrag 385 Regnskapsoversikt 390 Særregnskap (nummereres fortløpende, 3901, 3902 osv) 395 Revisjonsprotokoll 399 Ymse 400 - 499 Spesialarkiv, personmateriale 410 Medlemsprotokoller 4101Oversikt over abonnenter 4102 Utlånsprotokoller (folkebibliotek) 411 Personalarkiv (for eksempel lærerlister) 4111 Klientmapper 412 Protokoll over hjemstadsforklaringer 415 Manntall (brukes ofte til valg – men også til folkeregister) 4151 Liste over personer med tapt stemmerett 416 Protokoll over forhåndsstemmer 417 Forfallsanmeldelser 419 Lister over ombud, verv 420 - 439 Hovedsakelig helseprotokoller 420 Vaksinasjonsprotokoller (koden brukes også om vaksinasjonskort)(spesifiser hvis det er protokoll over spedbarn) 421 Protokoller over tyfoide/paratyfus 422 Protokoller over spedalske 423 Sinnsykeprotokoller 424 Tuberkuloseprotokoller 4241Tuberkulosemapper 425 Vanføreprotokoller/abnorme barn 426 Dagbok over utsatte pleiebarn 427 Resultater av skjermbildeundersøkelser 428 Register (for eksempel for tuberkuloseprotokoller) 429 Ymse 430 Inspeksjonsprotokoll (koden brukes også til Dagbøker – f.eks ført av helsesøster) 435 Barneundersøkelser (0-7 år) (f.eks helsekort – spesifiser hva!) 434 Ekteskapsmelding 436 Skolebarnundersøkelse 437 Dødsmeldinger/dødsregister 438 Fødselsmeldinger/fødselsregister (meldinger og protokoller) 440 - 449Hovedsakelig skoleprotokoller 441 Elevliste (for den enkelte skole/krets) 4411 Elevoversikt (samlet for alle skoler,skolestyret som arkivskaper) 442 Karakterprotokoller/oversiktsprotokoller 4421 Karakterkort (karakteropplysninger og helseopplysninger) 443 Dagbøker (fravær) 444 Elevaktiviteter/elevarbeid 4441 Håndarbeid/sløyd (protokoller som ikke naturlig hører til under andre serier) 4442 Skolekjøkken (protokoller som ikke naturlig hører til under andre serier, for eksempel: innkjøpsprotokoller m.m.) 445 skolemateriell, utlån 4451 Kontroll- og regnskapsbok over fritt skolemateriell 446 Undervisningsplan/skolerute 447 Idrettsaktivitet i skolen 448 Sparekasseprotokoll 449 Skoleboksamlingen NN skole 4491 Utlånsprotokoll (for skoleboksamlingen) 4492 Tilvekstsliste(for skoleboksamlingen) 4493 Regnskapsbøker(for skoleboksamlingen) 4494 Tilvekstsliste og regnskapsbøker (for skoleboksamlingen) 450 - 460 Skattelister (likningsprotokoller, takstbøker m.m.) 450 Skattemanntall 451 Selvangivelser 4511 Næringsoppgaver 4512 Selvangivelser og næringsoppgaver 4513 Lønnsinnberetninger fra arbeidsgivere 452 Kladdelister, selvstendige næringsdrivende 453 Kladdelister, lønnstakere 4531 Kladdelister (ikke spesifisert) 454 Skattedagbøker 455 Skattelister/ligningsprotokoller (uspesifisert) 4551 Skattelister for kommuneskatt 4552 Skattelister for statsskatt 456 Skattelister for etterskuddspliktige 457 Tilleggsskatt til staten 4571 Avgift til hjelpefondet for næringslivet (engangsskatten) 4572 Krigsskadeavgift 4573 Verneskatt 4574 Rederiskatt 4575 Eiendomsskatt 4576 Inntektsøkningsskatt 458 Likningsprotokoller/skattelister etter klagebehandling 4581 Likningsprotokoller/skattelister etter klagebehandling i likningsnemnda 4582 Likningsprotokoller/skattelister etter klagebehandling i overlikningsnemnda 4583 Likningsprotokoller/skattelister etter klagebehandling i amtsskattekommisjonen 459 Takstbøker 460 (Ymse) 4601 Aksjonærprotokoll 4602 Bokettersyn 4603 Kontrollmeldinger og lønnslister (f.eks. forsyningsnemnd – Kontrollbok for innleverte merker) 461 Skatteavregning (kommunekassen) 462 Skatteregnskap (kommunekassen) 463 Restanselister (kommunelister) 464 Utpantingsprotokoll, avskrift (kommunekassen) 465 Ymse (kommunekassen) 480 Lister for kommunale avgifter (kommunekassen) 490 ymse personlister (m.a. register over umyndige og verger) 500 - 599 Spesialarkiv, tekniske oppgaver 500 Målebrev 502 Kontrollbøker 503 Kartotek over gårder med innlagt vann 504 Arealtellinger 510 Liste over arbeidsoppgaver 545 Svenneprøveprotokoller 599 Ymse 600 - 699 Andre spesialarkiv 690 Inspeksjonsprotokoll (for eksempel fabrikktilsyn) 700 - 799 701 Inventarfortegnelser 800 - 890 Materialbestemte serier 800 - 809 Kart 800 Kart 810 - 819 Fotomateriale 810 Fotografi 811 Negativer 820 - 829 Edb-materiale 830 - 839 Lydbåndopptak 840 - 849 Gjenstander 850 - 859 Avisutklipp 850 Avisutklipp 860 - 869 Egne trykksaker 861 Rapporter/prosjekter 862 Nyhetsbrev/informasjonsskriv 870 - 879 ymse 870T egninger 871 Notemateriale 900 Ymse 9001 Pantobligasjoner 9002 Skifteutleggsprotokoller Arkivmaterialet stilles opp etter arkivskaperkode (kronologisk) og seriene stilles opp kronologisk etter dette skjemaet. Etter 2008 er arkivmateriale ordnet av Arkiv i Nordland ordnet etter Norsk Allment Arkivskjema: NORSK ALLMENT ARKIVSKJEMA
| Kode:
|
Arkivserie:
|
| A
|
Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller, o.l.
|
| B
|
Kopibøker
|
| C
|
Journaler og andre overgripende registre
|
| D
|
Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter hovedsystem
|
| E
|
Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter sideordnet system (Utskilt del av saksarkivet med andre ordningsprinsipp, eks. kontraktsarkiv)
|
| F-O
|
Reservert arkivskapers spesialarkiver innenfor arkivskapers fagoppgaver
|
| P
|
Personalforvaltning (utskilt personalarkiv med eget ordningsprinsipp)
|
| Q
|
Eiendommer, inventar og utstyr
|
| R
|
Regnskapsarkiver
|
| S
|
Statistikk
|
| T
|
Kart og tegningsarkiver
|
| U
|
Foto, film og lydopptak
|
| V
|
EDB og mikrofilm
|
| W
|
Gjenstander (stempler, modeller, faner)
|
| X
|
Trykksaker
|
| Y
|
Andre utskilte arkivdeler, diverse
|
| Z
|
Referansemateriell (arkivlister, instrukser, håndbøker, etc)
|
|