Arkivskapere, arkiv, delarkiver, arkivdeler/-serier og journalenheter

Arkivhierarki med mulige journalenheter

Når virksomheten har mange arkivskapere viser det at det dannes flere fysiske arkiver eller delarkiv med underliggende arkivserier.

Organisatorisk kan journalenheter knyttes til en enkelt eller flere organisasjonsenheter. Journalenheter knyttes til fysiske arkiver, delarkiver eller arkivdeler/-serier. I et elektronisk Noark-4-basert system knyttes journalenheten til hver arkivdel i forholdet M:M. Dvs. en journalenhet kan ha tilgang til en eller mange arkivdeler, eller mange journalenheter kan ha tilgang til en eller mange arkivdeler.

I et fullt sentralisert og fullelektronisk arkiv finnes det få arkiver, arkivdeler og journalenheter.