Periodisering av arkivplanen

Det finnes to måter å periodisere arkivplanen på:

1. Bruke knappen for periodisering av hele planen på kommunens øverste nivå i arkivplanen.
   Dette fører til at arkivplanen i sin helhet blir kopiert til en egen arkivplan og ikke kopiert inn i siste kapittel "Arkivoversikt eldre perioder - Utgåtte arkivplaner" i hovedplanen til enhver tid.
2. Kjør en pdf-eksport av hvert kapittel og legg dem inn i kapitlet Utgåtte arkivplaner. Her opprettes evt. egne mapper for hver periode og under her igjen mapper eller legg pdf-dokumentene i samme rekkefølge som hvert kapittel (unntatt det siste kapitlet) i den periodiserte planen. (På denne måten får du også publisert de gamle arkivplanene på Internett.)?

Arkiv i Nordland anbefaler alternativ 2 - PDF-eksport av hvert kapittel.