Riksarkivarens forskrift:§ 2-2.Vern mot vann og fukt
| (1) Arkivlokaler skal være sikret mot inntrengning av vann og fukt. Man må ikke ta i bruk arkivlokaler som man vet kan være truet av flom eller oversvømmelse.
|
| (2) Ved nødvendig bruk av vann i arkivlokaler skal man ta hensyn til risiko for skade på arkivmaterialet.
|
| (3) Arkivmateriale skal ikke stå direkte på gulvet.
|
| (4) I spesialrom for arkiv skal det ikke være vannrør. Dersom spesialrom for arkiv i eksisterende bygninger likevel har vannrør og det er urimelig kostbart å endre røropplegget, kan en alternativt bruke tekniske løsninger som effektivt hindrer at arkivmaterialet blir skadet av vann fra rørene, f.eks.:
|
| a)
|
fuktfølere på gulvet tilkoblet stengeventil og/eller alarm,
|
| b)
|
fuktføler på vannrør, spesielt i skjøter og koblinger, eller
|
| c)
|
fysisk sikring i form av vannrenner under vannrør som ligger over arkivreoler, e.l.
|
| (5) Vannrør som brukes til kjøling av digitale arkiv er tillatt.
|
Ved mindre fuktskaderVed mindre fuktskader holder det å lufttørke arkivmaterialet. Protokoller bør åpnes og settes på høykant, eller legges med trekkpapir mellom sidene. Dokument bør tas ut av arkivboksane og legges utover i mindre bunker. Fjern plast og binders, dersom dette ikke alt er gjort. Man kan gjerne bruke kondensfjerner og kaldluftvifter, men man bør unngå varme. Dette øker nedbrytningshastigheten i papiret og kan gi grobunn for sopp. Ved store vannskaderVed større vannskadar skal arkivmateriale legges i tette plastposer/sekker og fryses ned så fort som mulig for å stanse blekkutflyting, soppvekst, og annen nedbrytning av papiret. Send arkivmaterialet i nedfroset tilstand til et spesialfirma som kan frysetørke arkivsakene. |
|