|
Det er viktig å utføre organisasjonsendringar i Public360 i rett rekkefylgje. Ny struktur må vera på plass før du starter med flytting av kontaktar i 360. Førebuing for brukar :
Avslutte alle arbeidsflyter i 360.
Avslutte saker og ferdigstille dokument Førebuing for arkivet :
- Journalfør dokument i gamal avdeling med status R eller F.
- Kjøre restanselister før og etter (gamal og ny avdeling). Ligger det ufordelte dokument på gamal avdeling i 360 ?
Organisasjonsendring Public 360 :
- Opprett ny avdeling i 360 Web.
- Søk fram brukar i WebAdmin, Rediger, legg inn til-dato på gamal profil
- Legg inn ny profil (med ny avdeling)
- NB. Hugs funksjon «Flytt åpne elementer» i rediger-brukar-bilete. Funksjonen tar med sak/dok som brukar har under arbeid.
- Deaktiver gamal avdeling
- Kontroller favorittsøk på gamal avdeling. Må opprettast på nytt.
- Kontroller tilgangsgrupper. Gjeld dersom avdeling er lagt inn som medlem i tilgangsgruppe.
|