Reglar for konvertering til arkivformat
Konfigurering av sak/arkivsystemet er satt opp slik at alle saksdokument automatisk vert konverterte til gjeldande arkivformat.
Alle journalposter med status J vert konvertert kontinuerlig til arkivformat.
Dokumentsenteret skal dagleg kontrollera om konverteringa har vært vellukka og straks melde frå til IT/leverandør dersom dette ikkje skjer.
Kontrollen utførast ved å søkje på journalposter med status J for alle dokumenttyper som er eldre enn ein dag (lage standard søk), og kontrollere ikonet framfor dokumentet.
Ved feil under konvertering til arkivformat skal alle slette- og kassasjonsrutiner stoppast.
(jfr. Forskrift om behandling av offentlege arkiv kap. IX § 3-3 nr. 4). |
|