|
24.1 Vallova § 15-2 gjelder oppbevaring, avhending og tilintetgjøring av valgmateriell. Etter denne forskriften skal alt valgmateriell når valget er over, behandles i samsvar med forskriftene i arkivlova og forskrifter gitt i samsvar med denne loven. Det vil derfor være arkivfaglige hensyn som bestemmer hvordan valgmateriellet skal behandles når valget er avsluttet. Det er viktig å skille mellom valgmateriell som har vært i bruk, og valgmateriell som er ubrukt. 24.2 Ubrukt valgmateriell: Valgmateriell som ikke har vært i bruk, kan ikke vurderes som arkivmateriell. Slikt materiell faller inn under forskriftene om arkivbegrensning gitt i forskrift til arkivlova av 11. desember 1998 nr. 1193 (arkivforskrifta) § 3-19. Dette gjelder både ubrukte konvolutter, ubrukte stemmesedler og ubrukte manntallseksempler. 24.3 Brukt valgmateriell: For valgmateriell som har vært i bruk, har Riksarkivaren (i brev av 9. september 2003 på forespørsel fra departementet) med hjemmel i arkivlova § 9 fastsatt at følgende materiell kan kasseres: 24.3.1 Konvolutter: Både stemmeseddelkonvolutter og omslagskonvolutter – enten de er forkasta eller godkjente – kan kasseres på en trygg måte når valgresultatet er endelig. Departementet går ut fra at det samme må gjelde for omslag til stemmegivninger som blir lagt i særskilt omslag. 24.3.2 Stemmesedler: stemmesedler som er forkasta, kan kasseres på en trygg måte når valgresultatet er endelig. Stemmesedler som er godkjente, skal derimot oppbevares til valgperioden er over, før de kan kasseres på en trygg måte. Det er ikke nødvendig å oppbevare stemmesedler på papir i 4 år dersom de opptalte stemmesedlene kan oppbevares like trygt på et elektronisk medium. EVA Skanning gjør ikke bildefiler av de godkjente stemmesedlene tilgjengelige, og har ikke funksjoner til å trekke dette ut fra databasen. EVA Skanning lager alle tellingene som er gjennomførte. Dette inkluderer også tellinger som er overførte til EVA Admin, men som ikke blir godkjente, tellinger som aldri blir overførte og tellinger som blir utførte og slettet etterpå. Det medfører at all skanning blir lagret i EVA Skanning. Dette vil ikke gi et riktig bilde av de godkjente stemmesedlene, da disse i mange tilfeller vil være å finne fra flere skanninger. Departementet anbefaler derfor at stemmesedlene blir arkivert på en trygg måte på papir i 4-årsperioden, dersom ikke de opptalte stemmesedlene kan oppbevares like trygt på et annet elektronisk medium enn EVA, som ikke er et sak- og arkiveringssystem. Hvilket medium dette til ei enhver tid er, vil være en arkivfaglig vurdering etter arkivlova og arkivforskrifta sine bestemmelser. 24.3.3 Valgkort: Valgkorta kan tilintetgjøres på en trygg måte når valgresultatet er endelig. 24.3.4 Avkryssa manntallslister: Avkryssingsmanntallet skal oppbevares til to valgperiodar er over, før det kan kasseres på en trygg måte. https://www.regjeringen.no/contentassets/328b3cb156974d358f63319277a52837/valhandbok_2017_nn.pdf |