|
Saksbehandler er ansvarlig for vurdering og eventuell registrering av e-post som kommer direkte til han/henne. Saksbehandler må selv vurdere om den mottatte e-posten er å anse som sakspost for kommunen. Dersom e-posten er sakspost, registrerer saksbehandler denne i WebSak. Dokumentsenteret står for den endelige journalføringen (sette journalstatus til J). Dersom saksbehandler er i tvil om hvordan en inngående e-post skal registreres, skal dokumentsenteret/superbruker kontaktes for bistand. Fremgangsmåte: - Finn ut om det er opprettet arkivsak (opprett ny sak dersom det ikke finnes en eksisterende) - Overfør e-posten til sak- arkivsystemet - både eposten og eventuelle vedlegg blir registrert. |