Digitalt eiendomsarkiv

Rutine for digitalisering av eiendomsarkivet i Documaster

Formål:

Formålet med rutinen er å sikre at byggesaksarkivet blir digitalisert og registrert på riktig måte. Databasen gjøres tilgjengelig for saksbehandlere som har behov for opplysninger vedr. eiendommer i Meldal kommune i tilknytning til sin saksbehandling.

Rutinen gjelder for alle saksmapper merket gnr/bnr i Meldal kommune.

QR-ark:

QR-ark som benyttes ved skanning til Documaster Byggesak/Fradeling/Landbruk/Oppmåling beholdes og følger den fysiske mappen ved arkivering, med grønt kryss for ferdig.

Logge på Documaster:

http://documaster.meldal.kommune.no

Brukernavn og passord må tastes inn

Tildeling av roller

Documaster tildeler Admin-rollen til arkivansvarlig.

Admin:

- tildeler Bruker-roller for saksbehandlere som benytter opplysninger fra eiendomsarkivet i sin saksbehandling.
- har tilgang til sletting av registreringer 
- registrerer opplysninger til skanneprosessen

Arkivar:

- registrerer/skanner alle opplysninger fra de fysiske mappene i eiendomsarkivet 
- har tilgang til sletting av registreringer

Bruker:

- har tilgang til registrering av eiendomsopplysninger i Documaster.
- har ikke tilgang til sletting av registreringer