Glemt Passord?

Ordning barnemappe

Arkiv barnehage

Deltakere: Elin, Terje, Marit Grete, Marit Kristin, Helene, Gro M

Dette ble bestemt i møte 04.10.17:

 

Alle dokument skal være uten strikk, binders, stifter og gullapper (Nødvendige gullapper må det tas en fargekopi av og legges i mappa)

Alt med rødt journalstempel MÅ tas vare på. Dette er originaler.

 

Barnemappe

(gule mapper bestilles av Helene): Merkes med navn, fødselsdato, mappe nr dersom det er behov for flere mapper

Tas var på:

  • Referat fra foreldresamtaler.Både vanlige foreldresamtaler, oppstartsamtaler og spespedsamtaler.
  • Helseopplysninger / helseerklæring
  • Dokument knyttet til spesialpedagogisk hjelp og logopedisk hjelp (årsrapport, referat fra ansvarsgrupper, henvisningsskjema og pedagogisk rapport til PPT, kopi av sakkyndig vurdering  og vedtak)
  • Dokument knyttet til barnevernsaker
  • Samtykkeerklæringer
  • Kartlegginger som f.eks. TRAS-skjema og Alle med
  • Annen dokumentasjon (f.eks. notater fra telefonsamtaler, eposter, samtaler utenom foreldresamtaler. Ta vare på alt som kan bli nødvendig dokumentasjon)

Alt legges i omslag (brettet A3-ark) som er merket med innhold. F.eks. foreldresamtaler

Arkiveres i bokser (bestilles av Helene eller Mari Anda)

Merkes: Meldal kommune, Navn på barnehage, Barn f. år, A - f.eks. Gr (etternavn). Skriv med gråblyant mest mulig på linje. (Se elevmapper i arkivet). Legg inn skjema: Innholdsliste i arkivboks.  Legg ett eksemplar i boksen, ta kopi som leveres til Helene. Helene utarbeider skjema.

Barnehagen beholder mapper til barnet er ferdig med 1. året på skolen. Bokser leveres til arkiv i Meldal kommune.

 

Fellesarkiv (Acos websak):

  • Register over barnehagebarn hvert halvår
  • Søknader om barnehageplass, tilbud, svarslipp
  • Spesialpedagogisk hjelp: Sakkyndig vurdering, vedtak

 

 

Barnehagen:

  • Referat fra Samarbeidsutvalg
  • Årsplaner for barnehagen (etter barnehageloven)

 

Arkivbegrensning:

  • Dagbok/avdelingsbok/frammøtebok (tas vare på så lenge barna er i barnehagen). Makuleres deretter
  • Søknader og vedtak om redusert foreldrebetaling

 

Arbeid framover

Helene skal ut på hver barnehage torsdag 05.10.17 for å måle hyllemeter. Fant 48,5 meter (derav 28 m Løkken, Å 6,5 m, Grefstad 7,5 m, Storås 6,5 m)

Styrere må sette av dager til å jobbe med å rydde arkiv. Allesetter av en dag innen 1. halvdel av november som brukes til dette. Marit Grete finner felles dato.