Sentralarkivet:Arkivleder har ansvar for sentralarkivet inklusive arkivene som befinner seg utenfor Rådhuset Sektor Oppvekst og kultur:
- Barnehager
- Skolen
- Kultur
- Flyktningekoordinator
Sektor Helse og omsorg:
- Legetjenesten
- Meldal helsetun
- Hjelpetjenesten
- Hjemmetjenesten 1
- Hjemmetjenesten 2
- Folkehelsekoordinator
Sektor Landbruk og tekniske tjenester:
- Brannvern og redningstjeneste
- Seksjon Drift
- Plan og Byggesak
- Orkla Landbruk
Ansvar, seksjonsleder
- har et operativt faglig ansvar for sektorens samlede arkivtjeneste
- skal påse at arkivarbeidet følger lover og bestemmelser, og at arbeidet utføres på en rasjonell og effektiv måte i henhold til bestemmelsene i denne planen
- har ansvar for å bringe arkivfaglige problemer i de ulike avdelinger videre til arkivleder
Arbeidsoppgaver, arkivmedarbeider
- skal utføre det løpende arkivarbeidet i henhold til lover, bestemmelser og arkivreglementet i arkivplanen
- skal utføre arkivbegrensning og registrering i tråd med retningslinjene slik at saksoversikt og sakskontroll kan etableres
- skal sørge for rasjonell dokumentflyt slik at rette vedkommende får all aktuell dokumentasjon
- skal utføre arkivleggingen i henhold til vedtatte og godkjente systemer og oppstillingsplaner
- er ansvarlig for at arkivene til enhver tid er oppdatert
- skal sørge for rasjonell betjening av arkiver og dokumentsamlinger, og for at betjeningen følger retningslinjer for bruk og lån av arkivmateriale
- skal holde oversikt over dokumentasjonen i sine fysiske arkiver og databaser
- skal utføre bevarings- og kassasjonsarbeid i tråd med gjeldende retningslinjer
- plikter å ta nødvendig opplæring for å kunne utføre sine oppgaver tilfredsstillende
|
|