|
Arkivplanen dokumenterer Meldal kommune som arkivorganisasjon, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Meldal kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Meldal kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens §6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innrette slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid" Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsetting der arkivet skal:
- være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
- være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
- på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.
- aktivt bidra til at politikere og ansatte kan fungere godt og utøve sine oppgaver på en tilfredsstillende måte. Likebehandling, rettssikkerhet og service skal ivaretas.
Meldal kommunes sak- og arkivsystem er papirbasert. |