|
Personalmapper:
Det skal opprettes sak (mappe) pr ansatt.
Alle slike saker føres i egen arkivdel (Personal) og skal ordnes på personnummer som er det primære ordningsprinsippet.
Riktig K-kode (emne-kode) skal benyttes som sekundærkode.
| Saker
|
Sakstittel
|
Saksomgrep
|
Fagsystem
|
Arkivdel
|
Klassering1
|
Klassering2
|
T.gruppe
|
T.kode
|
| Ansettelser (ledig stilling)
|
Ledig stilling - type stilling - arbeidssted
|
En sak pr ledig stilling / stillingstype
|
ePhorte
|
Emne
|
410 - osv.
|
|
Definer tilg.grupper: pers.avd. samt aktuelle enhetsledere
|
A + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Personalmapper (*)
|
Det saken gjelder -
Etternavn og Fornavn
|
En sak pr. tema
|
ePhorte
|
Personal
|
Personnr (11 siffer)
11111111111
|
Emne-kode
|
Definer tilg. grupper: pers.avd. og enhetsledere
|
P + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
(*) Personalmapper:Det skal opprettes en egen sak (naturlig avgrenset sak) pr. tema (eks.: arbeidsavtaler, utdanning, videreutdanning, tjenestebevis, permisjoner,....) pr. ansatt. Alle slike saker føres i egen arkivdel og skal ordnes på personnummer som er det primære ordningsprinsippet. Riktig K-kode (emne-kode) skal benyttes som sekundærkode. |