|
Systeminformasjon Ansvar, rutiner og rettigheter i arkivsystem Socio er ikke en godkjent NOARK-løsning, og er derfor ikke godkjent som elektronisk arkiv. Det betyr at alle dokumenter som kan knyttes til saksbehandlingen i Socio må skrives ut og arkiveres i papirarkiv. Vedtak, søknad og dokumentasjon i forbindelse med søknad etter lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsetaten har et papirarkiv. Mappene er sortert på fødselsdato. Rutine for daglig arkivering av saksmapper ved NAV-kontoret. Den enkelte saksbehandler fortløpende samt en person i merkantil stilling. Rutine for utlån av saksmapper ved NAV-kontoret . Alle saksbehandlere henter mapper og legger inn lånekort. Nav Orkdal har eget arkivrom. Alle med nøkkelkort til NAV Orkdal, har tilgang til arkivet. Det er egen nøkkel til arkivrommet, som låses ved endt arbeidsdag. Systemansvarlig for Socio tildeler rettigheter ( brukernavn og rolle), etter henvendelse fra ledelse. Alle saker /vedtak blir godkjent av avd.leder eller godkjenningsansvarlig med delegert myndighet. Avd.leder eller godkjenningsansvarlig med delegert myndighet gjennomgår alle vedtak, og signerer. Vedtak signeres både elektronisk og papir. Sentrale funksjoner i Socio
- Journal/postjournal
- Eksport av data til NAV Personkort
- Rapportering til SSB / KOSTRA
- Økonomisk rådgivning
- Elektronisk remittering
- Saksbehandling
- KVP / aktiviteter
- Tiltaksplan / Individuell plan
|