|
Kommunen mottar skjema for underskrift og retur. Det opprettes alltid ny sak: Arkivdel: GNR14 - Objektkode Gnr/bnr Dersom det er et oversendelsesbrev, registreres dette som dokument 1. Hvert skjema registreres som egen journalpost. Skjemaet skannes ikke, men sendes til saksbehandler. Saksbehandler gjør påtegninger og tar en kopi av skjemaet Saksbehandler registrerer ny utgående journalpost med utgående følgebrev som sendes mottaker sammen med originalskjema. Kopien av skjema sendes arkivtjenesten som skanner den inn som dokument på tidligere registrerte journalposter Saken avsluttes Dersom skjema mottas direkte, registrerer saksbehandler ny sak og hvert skjema som inngående journalpost, tar kopi av skjema med påskrift og sender kopien til arkivtjenesten for skanning. |