|
Sakene arkiveres elektronisk i arkivdel GNR06 fra og med 01.06.2006. Saker som er påbegynt tidligere uten at igangsettingstillatelse er gitt, overføres til ny arkivdel (dokumenter som ikke er arkivert elektronisk, skannes inn ved endring). Ved mottak av ferdigmelding i saker der igangsettingstillatelsen er gitt i 2005 eller tidligere, opprettes det en ny sak i arkivdel GNR06 med kryssreferanse til opprinnelig sak. Ferdigmeldinger og ferdigattesten arkiveres på papir i opprinnelig sak. Arkivdelen GNR06 ble periodisert i 2014 - alle aktivite saker ble endret til status V - disse ble overført til ny arkivdel GNR 14 Registrering av sak og journalposter:Alle dokumenter registreres ved mottak av arkivtjenesten. Ettersendte vedlegg registreres som egne dokumenter på saken. Skjemaene Søknad om tillatelse til tiltak / Melding om tiltak starter alltid ny sak, såfremt det ikke er registrert sak med naboliste og/eller referat fra forhåndskonferanse. Skjemaene behandles som 1. side selv om det finnes oversendelsesbrev. Registreringer sak:Sakstype: Standard
Saksansvarlig: ANEL/TRMY
Tittel: Gårds- og bruksnummer, tiltakets art og type bygg
Eks.: 198/3 Nybygg enebolig
Emnekode: L42 på andre linje
Arkivdel: GNR06. Gårds- og bruksnummer
Objektkode: Gårds- og bruksnummer
Parter: Tiltakshaver - navn og adresse. Dersom tiltakshaver er et firma, registreres kontaktperson
Registreringer journalpost:
Dok.art/type: DOK - I
Dok.beskr.: Gårds- og bruksnummer, Navn på skjema
Eks.: 198/3 Søknad om tillatelse til tiltak - nybygg enebollig
Avs./Mot.: Ansvarlig søker - navn og adresse. Dersom ansvarlig søker er et firma, registreres også kontaktperson i feltet Kontaktperson:. Skjemaet Søknad om ansvarsrett blir ofte ettersendt og registreres da som nytt dokument på eksisterende sak. Vedlagt bekreftelse på sentral godkjenning eller skjema Søknad om lokal godkjenning av foretak.
Registreringer journalpost:
Dok.art/type: DOK - I
Dok.beskr.: Gårds- og bruksnummer, Søknad om ansvarsrett og navn på foretak.
Avs./Mot.: Ansvarlig søker - navn og adresse. Dersom ansvarlig søker er et firma, registreres også kontaktperson i feltet Kontaktperson:. Skjemaet Søknad om endring av tillatelse registreres som nytt dokument på eksisterende sak. Skjemaet Ferdigmelding/ Anmodning om ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er normalt siste skjema på saken. Flere skjemaer Kontrollerklæring følger vedlagt.
Registreringer journalpost:
Dok.art/type: DOK - I
Dok.beskr.: Gårds- og bruksnummer, Anmodning om ferdigattest eller Anmodning om midlertidig brukstillatelse, tiltakets art og type bygg.
Avs./Mot.: Ansvarlig utførende Nabovarsler kan ha tre forskjellige funksjoner og registreres på tre forskjellige måter: Skjemaet Nabovarsel som inngående dokument når Lunner kommune er nabo - Registreres som ny sak på VED/ART Skjemaet Gjenpart av nabovarsel registreres som nytt dokument på eksisterende byggesak (hvis det kommer alene) Når Lunner kommune er tiltakshaver, blir skjemaene Nabovarsel og Gjenpart av nabovarsel utgående dokumenter (eventuelt vedlegg til utgående dokumenter) som registreres på utbyggingssaken. (Skjemaene vil selvfølgelig også komme som inngående dokumenter som registreres som vanlig byggesak) |