Håndtering av anbud/tilbud i arkivtjenesten/sentralbord

RUTINE FOR ANBUD/TILBUD

1. Saksbehandler sørger for å levere skjema for utfylling av mottak av anbud med frist
2. Disse skal IKKE åpnes
3. Skal stemples mottatt dato og underskrift på konvolutten
4. Registrere på skjema: Avsender og dato
5. Hvis ønskelig fra avsender – ta kopi av forsiden av konvolutten
6. Oppbevares i arkivskap i sentralbord (nederst) frem til fristen – saksbehandler henter disse når fristen har utgått
7. Arkivar deltar på anbudsåpning
8. Sørger for å ta ut det skal registrere i ESA

Den som mottar dette skjemaet i sentralbordet skal sørge for å gi beskjed til alle i Informasjonsforvaltningen - send en mail til alle