| Systemnavn:
|
Ephorte
|
| Tatt i bruk:
|
24.5.2006
|
| Avsluttet dato:
|
25.6.2009.
|
|
|
|
| Administrative data
|
Det er lest inn kopi av uttrekket til e-arkiv. Det er kun søkbart for arkivleder i Gjerstad kommune. Evt. forespørsler fra andre kommuner håndteres av Gjerstadkommune.
|
|
|
|
| Arkivdeler:
|
Kompetanse øst, Ordfører-/rådmannsmøter, Regionalt næringsfond, VÅG (Vegårshei, Åmli og Gjerstad), DDØ el. søknadsskjema på stilling, DDØ ePhorteforum, DDØ IKT-samarbeid, DDØ Regional styringsgruppe, Økonomiforum Østregionen.
|
| Innhold:
|
Inn- og utgående post, Interne notater og saksframstillinger.
|
| Lisensinnehaver:
|
Den Digitale Østregionen
|
| Brukergruppe:
|
Saksbehandlere/arkivansvarlige/ledere i alle kommunene.
|
| Systemansvarlig:
|
Arkivleder Kai Høgbråt
|
| Driftansvarlig:
|
Den digitale Østregionen v/Vegårshei kommune
|
| Relasjon til andre system:
|
Ingen
|
| Leverandør/kontaktperson:
|
Evry
|
| Merknader:
|
|
|
|
Gjerstad kommune fikk ansvaret med tilgang til saker og dokumenter produsert i den 6. databasen. Databasen er ikke fullstendig, og noen arkivdeler er tomme.
Basen inneholder ikke mye dokumenter, og det er en del feilregistreringer.
|
| Tekniske data
|
|
|
|
|
| Databaseplattform:
|
SQL
|
| Produksjonsformat:
|
Word, excel, html, xml, ppt,
|
| Arkivformat:
|
PDF/A
|
| Lokalisering/Plassering:
|
Tvedestrand kommune
|
| Systemdokumentasjon:
|
|
| Brukerdokumentasjon:
|
|
| Merknader:
|
Noark 5 godkjent
|
|
|
|
| Avlevering
|
Avlevert til Kuben (AAMA) og godkjent pr 24.2.20.
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Hjemmel:
|
|
| Tabelluttrekk:
|
Etter Noark 5
|
| Overføring:
|
Arkivet er deponert på Kuben.
|
| Metadata:
|
|
| Merknader:
|
Gjerstad kommune har innsynsmodul i e-arkiv for alle de 5 kommunene.
|
| Godkjent av:
|
Arkivleder
|
| Dato:
|
8.1.20
|
|
|
|
| Infosikkerhet
|
|
| Meldeplikt:
|
Nei
|
| Klassifikasjon:
|
Sensitiv
|