|
Følgende skal bevares:
a) Kommunens planer, prosedyrer og rutiner for tilsyn med kaianlegg og sjøområdene samt beredskapsplaner
b) Teknisk dokumentasjon av vannledninger og kloakkrør som går ut i sjø samt kaianlegg
c) Saker vedrørende fastsettelse av havneavgift og havnevederlag Merknad: Formuleringen ”kommunens planer, prosedyrer og rutiner” innebærer at dokumentasjon i saken skal bevares uavhengig av hvilket medium den er lagret på. Hele saken skal bevares, slik at ettertiden kan få belyst hvordan planer, prosedyrer og rutiner ble besluttet. Det er ikke tilstrekkelig å bevare et dokument som heter for eksempel ”rutiner”, med mindre det er det eneste som er dokumentert i saken. Kart er ikke nevnt eksplisitt i paragrafen, men kart som kommunen/fylkeskommunen selv utarbeider skal bevares for ettertiden. Det samme gjelder kart som dokumenterer saksbehandlingen. For informasjon om bevaring av kart se 2.1.6.1 - 2.1.6.3 i veiledningen.
Eksempel på sakstyper som kan kasseres:
Innkreving av havneavgift og havnevederlag
Rutinemessige tilsyn med og kontroll av kaianlegg.
Tilsynsrapportene bør minimum bevares til neste tilsyn er gjennomført. |