Følgende skal bevares: - anskaffelsesstrategi - anskaffelsesreglement - retningslinjer og standarder - behovsanalyse - anskaffelsesprotokoll - antatte tilbud Merknad: Anskaffelser er regulert ved lov om anskaffelser. Loven gir regler for føring av anskaffelsesprotokoll for anskaffelser over kr 100 000. Protokollen skal inneholde en rekke opplysninger om prosessen knyttet til hver enkelt anskaffelse. Ved å bevare anskaffelsesprotokollen bevares informasjon om alle tilbud, også de som ikke blir antatt. Eksempler på sakstyper som kan kasseres: - Ikke-antatte tilbud. - Tilbud som ikke tilfredsstiller formelle krav til frister og saksbehandling for å komme i betraktning. |