|
Riksarkivarens forskrift kapittel 3 § 3-1 lister opp følgjande krav til arkivsystem for elektroniske dokumenter: "2) Arkivdokumenter som lagres elektronisk skal være knyttet til et system som styrer all arkivering av og tilgang til dokumentene. 3) System for journalføringspliktige saksdokumenter jf. forskrift om offentlige arkiv § 9, skal følge som Riksarkivaren med hjemmel i forskrift om offentlige arkiv § 11, har fastsatt i Norsk arkiv (Noark), Noark-systemer skal godkjennes av Riksarkivaren før de tas i bruk. 4) Dersom et offentlig organ planlegger å lagre elektroniske arkivdokumenter i et system som ikke er Noark-godkjent, skal det sendes melding til Riksarkivaren før systemet tas i bruk. Riksarkivaren kan kreve å få seg forelagt systemet for godkjenning." I samband med vurderinga av eit system "[...] kan Riksarkivaren kreve at det blir gjennomført en test av prøve på et arkivuttrekk fra systemet."(Riksarkivarens forskrift, § 3-1, 5 ledd). |