Alle saker til utvalgene skrives i Ephorte/Element sak-/arkiv - Utvalgsbehandling: Formannskapet, Kommunestyret, Administrasjonsutvalget, arbeidsmiljøutvalget, Valgstyret, Klagenemnda, Takstutvalget for eiendomsskatt, Overtakstutvalget for eiendomsskatt, Viltnemnda. Utvalgsmodulen dekker de funksjoner som er nødvendig for å administrere og avholde møter. Det vil si innkalling, saksliste, møteprotokoll og særutskrift med vedtak.
Når det er fattet vedtak i et møte, ekspederes vedtaket til de som skal effektuere vedtaket eller til parter i saken. Dette skjer snarest mulig. All saksbehandling i møtet skal føres i møteboken. Innstillingstekster skal ikke endres etter møtet. Det skal lages møtebok etter hvert møte. |