Postrutiner

Åpning og sortering av post

Inngående post

Ekstern post bringes av Posten hver dag ca. kl 09.30

Intern post legges i interne posthyller av ansatte selv.

Arkivuverdig post(eks. reklame) skilles ut og fordeles til rette vedkommende.

Ingen i Åsnes kommune har personlig adressert post (Arkivlova med forskrifter §3-1).

Derfor åpnes også post som er personlig adressert dvs. med personnavn foran virksomheten/kommunens navn.

All post åpnes av arkivtjenesten

Utgående post

Utgående brev fordeles som A eller B post, frankeres og hentes hver arbeidsdag av Posten kl. 14.00.

Alle interne og eksterne avdelinger i kommunen har egen hylle på postrommet.